CLUBCHARTER – Verklaring voor trainers, ouders en spelers van Eendracht Termien

GEDRAGS- EN ENGAGEMENTSVERKLARING

Voetbal is meer dan sport. Het is samenwerken, respect tonen en samen groeien. Met dit charter bevestigen trainers, spelers en ouders dat ze de waarden, afspraken & regels van de club volledig ondersteunen en naleven.

1. Waarden van de Club

De club staat voor:

Respect – Discipline – Teamwork – Positieve attitude – Fair Play – Engagement

Iedere speler, ouder en begeleider helpt mee om deze waarden dagelijks uit te dragen.

2. Verplichtingen van de Speler

De speler verklaart dat hij/zij:

• De regels en speelstijl van de club respecteert en zich inzet om volgens de sportieve visie te trainen en te spelen.
• Een voorbeeldige houding toont, zowel op als naast het veld.
• Correct taalgebruik hanteert tegenover medespelers, trainers, scheidsrechters en supporters.
• Discipline en orde respecteert tijdens trainingen, wedstrijden en in de kleedkamers.
• Positief communiceert en motivatie boven kritiek stelt.
• Tijdig aanwezig is op trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten.
• Zich sportief gedraagt, geen agressie vertoont en altijd fair play nastreeft.

3. Verplichtingen van de Ouder / Voogd

De ouder(s) of voogd verklaren dat zij:

• De sportieve beslissingen van de club respecteren.
• De trainer nooit publiekelijk bekritiseren, maar op een rustige manier communiceren.
• Positieve supporteren en nooit schelden, roepen of tegen de scheidsrechter ingaan.
• Hun kind stimuleren om respectvol te sporten volgens de waarden van de club.
• Meewerken aan orde, stiptheid en discipline.
• Aanwezig zijn op oudermomenten, infomomenten of clubactiviteiten wanneer mogelijk.
• Een veilige omgeving helpen creëren, waarin elk kind met plezier kan groeien.
• Niet mee coachen vanaf de zijlijn

4. Engagement naar de Club

Speler en ouder verklaren samen:

• Wij erkennen dat de club geen plaats heeft voor pesten, agressie, discriminatie of disrespect.
• Wij begrijpen dat overtreding van de clubregels kan leiden tot maatregelen (waarschuwing, gesprek, sportieve gevolgen & sancties. *Zie addendum*
• Wij verbinden ons ertoe ons steeds volgens de clubnormen te gedragen, op en naast het veld.
• Wij verklaren dat we dit charter gelezen, begrepen en volledig aanvaarden.

---

* ADDENDUM I – SANCTIEBELEID VOOR OUDER EN SPELER EENDRACHT TERMIEN

1. Doel van het Sanctiebeleid

Het sanctiebeleid heeft als doel:

• Een veilige, positieve en respectvolle sportomgeving te garanderen.
• Regels van de club te handhaven en ongewenst gedrag te corrigeren.
• Spelers, ouders en begeleiders bewust te maken van hun voorbeeldrol binnen de club.

Dit beleid is van toepassing op alle spelers, ouders en supporters die zich in naam van de club op of rond de voetbalterreinen begeven.

2. Overtredingen

Mogelijke overtredingen kunnen zijn 

• Agressie, schelden, bedreigingen of pesterijen tegenover spelers, ouders, trainers, scheidsrechters of bestuur.
• Publieke kritiek op spelers, trainers of club (zij het langs het veld of via sociale media).
• Het niet naleven van clubregels, afspraken of gedragscharters.
• Opzettelijke sabotage van trainingen/wedstrijden of gedrag dat de werking van de ploeg verstoort.
• Herhaald storend gedrag ondanks eerdere waarschuwingen.

3. Sanctiegradatie 

Sancties worden opgelegd in verhouding tot de ernst, de frequentie en de impact van het gedrag. De club behoudt zich het recht voor om zware incidenten onmiddellijk streng te sanctioneren.

3.1 – Verhelderend gesprek

• Een gesprek tussen betrokken ouder/speler en TVJO, coördinator, trainer of bestuurslid. (formeel/informeel)
• Doel: situatie uitleggen, afspraken opnieuw verduidelijken, gedrag bijsturen.
• Resultaat kan zijn:
  • Geen verdere sanctie indien probleem opgelost is.
  • Schriftelijke afspraak of waarschuwing indien nodig.
  • Dadelijk vastgelegde sanctie(taakstraf)

3.2 – Officiële waarschuwing (schriftelijk)

• Wordt toegepast wanneer gedrag blijft aanhouden of ernstig genoeg is zonder onmiddellijke zwaardere sanctie.
• Document wordt toegevoegd aan het spelersdossier.
• Ouders/speler erkennen de waarschuwing met handtekening.

3.3 – Taakstraf

Dit kan worden opgelegd wanneer:

• Eerdere waarschuwingen herhaaldelijk en doelbewust werden genegeerd.
• Het ongepaste gedrag verbetering vraagt in de vorm van verantwoordelijkheid opnemen.

Voorbeelden van dergelijke taakstraffen:

• Helpen bij het opruimen van materiaal.
• Assisteren bij een evenement of een jeugddag.
• Clubdienst (bv. helpen bij een ploeg zonder coach of bij een oefenmoment).
• Ouders kunnen eveneens worden ingeschakeld bij ondersteunende taken.

3.4 – Interne schorsing voor training en/of wedstrijd

Dit kan worden opgelegd wanneer:

• Er aanhoudend ernstig ongepast gedrag wordt vertoond.
• Er gevaarlijk of respectloos gedrag wordt vertoond.
• Eerdere afspraken en sancties niet worden nageleefd.

 Voorbeelden van de duur van een interne schorsing:

• 1 wedstrijd
• 1 week
• 2 weken
• Of langer, afhankelijk van de ernst.

Tijdens deze schorsingsperiode wordt verwacht dat de speler wel beschikbaar blijft voor eventuele begeleidende gesprekken of reflectietaken, afhankelijk van de beslissing.

3.5 – Verwijdering uit de Club

Dit kan worden toegepast in uitzonderlijke, zeer ernstige of herhaaldelijke gevallen, zoals:

• Bij elke vorm van fysiek geweld of ernstige verbale bedreigingen.
• Duidelijke sabotage of verstoring van de clubwerking.
• Ernstig grensoverschrijdend gedrag
• Ernstige grensoverschrijdende communicatie (dit omvat ook online communicatie via sms, email,whatsapp of andere social media kanalen).
• Herhaald overtreden van de clubregels ondanks eerdere sancties.

Indien er voor deze sanctie wordt geopteerd, zijn de volgende stappen steeds van toepassing:

• De beslissing wordt genomen in samenspraak met het clubbestuur, de Sportieve Cel én de TVJO.
• De betrokkenen worden uitgenodigd voor een laatste gesprek.
• Communicatie over de verwijdering richting de betrokken perso(nen)(on) gebeurt steeds schriftelijk en gemotiveerd.

4. Algemene Richtlijnen bij Sancties

• Sancties worden steeds objectief, proportioneel en consequent toegepast.
• De betrokken trainer wordt steeds op de hoogte gebracht en ziet hier mee op toe, maar het bestuur is eindverantwoordelijke.
• Ouders en spelers hebben het recht om hun visie te geven.
• De club wil steeds eerst inzetten op dialoog, herstel en begeleiding.

5. Vastlegging en Registratie

Elke sanctie wordt geregistreerd in het interne clubdossier en kan worden mee in acht genomen bij het samenstellen van de kern voor het komend seizoen.

Elk API gesprek wordt geregistreerd en intern geëvalueerd. 

6. Herstelgericht Werken

De club stimuleert:

6. • Herstelgesprekken tussen betrokken partijen.
   • Reflectieopdrachten (voor jeugd).
   • Verantwoordelijkheid opnemen om het vertrouwen te herstellen 
7. Voorop vastgelegde sancties

7.1 – Het gebruik van een wegwerpbare drankfles: speler ruimt 10 minuten afval op rond de terreinen. Dit tijdens de training/wedstrijd of na deze training of wedstrijd. Zwerfvuil en lege plastieken flesjes blijven een groot probleem. Er is door de club voor iedere speler een herbruikbare drinkbus voorzien en voldoende gesensibiliseerd rond dit thema.

7.2 – Aanhoudende negatieve coaching op een medespeler(s) tijdens de wedstrijd: speler wordt gewisseld (ook al staat hij juist op)

7.3 – Gebruik van het K-woord: forfaitair 1 week schorsing. Speler wordt niet opgenomen in de eerstvolgende wedstrijdselectie.

7.4 – Schorsing 3x Gele Kaart (BB): het is verplicht tijdens de duur van de schorsing een match van de OB/MB te fluiten (onbezoldigd) Anders wordt de speler niet meer op het wedstrijdblad toegelaten. De sanctie vind plaats in een weekend dat de speler geschorst is en voor de eerstvolgende wedstrijd die normaal gespeeld mag worden. 

7.5 – Rode Kaart (BB): het is verplicht tijdens de duur van de schorsing een match van de OB/MB te fluiten (onbezoldigd) Anders wordt de speler niet meer op het wedstrijdblad toegelaten. De sanctie vind plaats in een weekend dat de speler geschorst is en voor de eerstvolgende wedstrijd die normaal gespeeld mag worden. 

7.6 – Onsportief gedrag (MB) of kaart door protest (BB): assisteren bij een training van de OB ongeacht eigen training komt de speler helpen bij deze training. Dit telt wel als aanwezig op training maar de eigen trainer kan dit verrekenen naar speelminuten

7.7 – Elke vorm van agressieve actie of reactie: forfaitair 1 week schorsing. Speler wordt niet opgenomen in de eerstvolgende wedstrijdselectie. Dit om de Sportieve Cel zonder vooroordelen de tijd te geven om het voorval te kunnen onderzoeken. Verdere acties of sancties kunnen volgen indien zo nodig zijn geacht.

7.8 – Niet respecteren van het Ordelijkheidsreglement van de Kleedkamers: tijdens de eerstvolgende training dadelijk 20min zonder bal en extra loopoefeningen.

7.9 – Los van interne sanctie zal ook, steeds de sanctie van voetbal Vlaanderen gerespecteerd moeten worden.

Dit sanctiebeleid gaat in vanaf januari 2026 en blijft geldig gedurende de gehele aansluitingstijd van de speler bij Eendracht Termien.  Dit sanctiebeleid en clubafspraken zijn gedeeld via de nieuwsbrief, via de website, via PSD en via de trainer en hangen uit op het algemene infobord op de club.